Przed publicznym uruchomieniem należy uzupełnić pełną nazwę firmy, adres, NIP, dane kontaktowe administratora oraz faktycznych dostawców hostingu i poczty.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod marką FormaDomu, którego pełne dane rejestrowe zostaną uzupełnione przed rozpoczęciem zbierania zgłoszeń. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem kontakt@formadomu.com.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od formularza możemy przetwarzać imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść zapytania, źródło zgłoszenia, informacje o planowanej inwestycji oraz historię obsługi leada. W portalu realizacji przetwarzamy również informacje o projekcie, ustaleniach, terminach i odpowiedzialności za poszczególne działania.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- udzielenie odpowiedzi i przygotowanie oferty - działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
- realizacja umowy i obsługa projektu;
- prowadzenie programu poleceń zgodnie z jego zasadami;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu - prawnie uzasadniony interes administratora;
- marketing elektroniczny - wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody, jeśli zostanie uruchomiony.
4. Dane osoby polecanej
W programie poleceń dane osoby polecanej otrzymujemy od polecającego, a nie bezpośrednio od tej osoby. Polecający powinien poinformować ją o zamiarze przekazania numeru i uzyskać zgodę na kontakt. Podczas pierwszego kontaktu przekażemy osobie polecanej wymagane informacje o administratorze, celu, podstawie, źródle danych i przysługujących prawach.
5. Odbiorcy danych i hosting
Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, poczty, kopii bezpieczeństwa i narzędzi wspierających obsługę klienta, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług. Lista faktycznych podmiotów zostanie uzupełniona po wyborze infrastruktury VPS HitMe i dostawcy poczty.
6. Okres przechowywania
Zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów handlowych, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia roszczeń. Dane związane z umową przechowujemy przez okres jej wykonywania oraz przez okres wynikający z przepisów podatkowych i terminów przedawnienia. Dane o zgodach przechowujemy przez czas potrzebny do wykazania ich prawidłowego udzielenia.
7. Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, wnieść sprzeciw albo wycofać zgodę. Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Bezpieczeństwo i ochrona formularzy
Formularze są chronione własnym mechanizmem weryfikacyjnym, polem-pułapką oraz kontrolą czasu wysłania. Mechanizm nie korzysta z zewnętrznego systemu CAPTCHA i nie przekazuje odpowiedzi użytkownika podmiotom trzecim. Linki do statusu polecenia i realizacji są długie oraz losowe. Nie należy ich udostępniać osobom nieuprawnionym. Portal nie prezentuje danych kontaktowych osoby polecanej. Dostęp administratora do panelu jest chroniony logowaniem.
9. Źródła zasad
Dokument uwzględnia obowiązki informacyjne wynikające w szczególności z art. 13 i 14 RODO. Zobacz tekst RODO w EUR-Lex oraz materiały UODO.